表現がまちがっていたら(そのつもりはなくても相手が勘違いしたら)こちらの意図が伝わらない。会話(対話)は一方通行ではないから、相手の発言内容から「とりちがえて理解している」と感じたら補正していくことができる。否定的な言葉が返ってきた時は(「ある」はずの書類が「ない」と言ってきたような場合は)うのみにせず再確認せよ。こちらの言い方がまずくて勘違いしているかもしれない。手を変え品を変え(ことばや言い方を変えて)相手にこちらの言わんとすることを理解してもらえ